top of page

Privacy Policy

Tietosuojaseloste

​

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Kasvuraketti OY
Kasvuraketti OY käsittelee henkilötietoja omissa kanavissaan, tapahtumissaan sekä Votech-nimisellä alustalla toteutetuissa kokouksissa, äänestyksissä ja kyselyissä. Kasvuraketti OY omistaa ja ylläpitää Votech-brändiä ja -ohjelmistoa.

  • Y-tunnus: 1762062-8

  • Postiosoite: Paasikivenkatu 1, 15110 Lahti

  • Sähköposti tietosuoja-asioissa: rainerleit@kasvuraketti.com

  • Puhelin: +358 40 9635129

  • Verkkosivut: kasvuraketti.com

Huomautus: Votech on brändi ja ohjelmistopalvelu, ei erillinen oikeushenkilö. Kaikki Votech-brändillä tarjottavat palvelut tuottaa Kasvuraketti Oy.

 

2. Mitä tässä selosteessa kerrotaan

Tässä kuvataan, mitä henkilötietoja käsitellään, mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla, mistä lähteistä tietoja saadaan, kenelle tietoja luovutetaan, miten käsittely suojataan, mahdolliset kansainväliset siirrot, säilytysajat sekä rekisteröidyn oikeudet.

 

3. Kenelle tämä koskee

  • verkkosivustojen ja palveluiden käyttäjät

  • tapahtumiin, kokouksiin ja äänestyksiin rekisteröityvät ja osallistuvat (myös Votech-alustan kautta)

  • asiakas- ja yhteistyöorganisaatioiden yhteyshenkilöt (B2B)

 

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Palvelusta riippuen voidaan käsitellä esimerkiksi:

  • Yhteystiedot: nimi, sähköposti, puhelin, organisaatio, tehtävänimike

  • Tunnistautumis- ja osallistumistiedot: rekisteröityminen, läsnäolo, roolit/oikeudet; äänestys-, kysely- ja kommentointitapahtumat (henkilötason erittely vain, jos menettely tai laki sitä edellyttää)

  • Tekniset tiedot: IP-osoite, laitetyyppi, selaintiedot, lokit, istunto-ID, eväste- ja laitetunnisteet

  • Sisältötiedot: kysely- ja äänestysvastaukset, viestit, liitteet

  • Sopimus- ja laskutustiedot (B2B-yhteyshenkilöt)

  • Henkilöllisyyden varmentamiseen liittyvät tiedot, jos tilaisuus sitä edellyttää (vain tarpeen mukaan)

Kasvuraketti OY ei tietoisesti kerää lasten tietoja. Jos palvelua poikkeuksellisesti käytetään alaikäisiin liittyvissä tilanteissa, rekisterinpitäjä varmistaa lain edellyttämän suostumuksen.

 

5. Tietojen lähteet

  • tiedot, jotka rekisteröity itse toimittaa (rekisteröityminen, osallistuminen, viestintä)

  • tekniset keräystiedot (evästeet, lokit, käyttödata)

  • B2B-yhteystiedot organisaatioilta tai julkisista lähteistä/yritysrekistereistä (esim. Asiakastieto, Bisnode, Vainu)

  • Votech-alustan käytöstä syntyvät tiedot (Kasvuraketti Oy:n rekisteriin)

 

6. Käsittelyn tarkoitukset

  • kokousten, äänestysten, kyselyiden ja tapahtumien järjestäminen ja toteutus (myös etä- ja hybriditoteutukset Votech-alustalla)

  • osallistujien tunnistaminen ja oikeuksien varmentaminen tarvittaessa

  • markkinointiviestintä ja asiakaspalvelu

  • sopimussuhteen hoitaminen (B2B)

  • palvelun toimivuus, turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen (lokitus, audit trail)

  • tilastointi ja raportointi (ensisijaisesti koosteina tai anonymisoidusti)

  • B2B-markkinointi ja myynti oikeutetun edun perusteella (vastustusoikeus on aina)

 

7. Oikeusperusteet (GDPR 6 artikla)

  • Sopimus: palvelun toteutus ja käyttöoikeudet

  • Oikeutettu etu: palvelun turvallinen ja sujuva toiminta, kohtuullinen B2B-yhteydenpito (intressipunninta tehtynä)

  • Suostumus: tietyt viestinnät ja/tai evästeet; suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa

  • Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpito ja viranomaispyynnöt

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely edellyttää lainmukaista perustetta (esim. nimenomainen suostumus tai oikeusvaade).

​

8. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Tietoja luovutetaan vain tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa:

  • pilvi- ja infrastruktuuripalvelut (esim. Microsoft Azure) sovellusten ja datan turvalliseen ylläpitoon

  • ohjelmistokehitys- ja tukikumppanit EU/ETA-alueella, kuten Metatavu Oy sekä muut sopimuskumppanit, jotka tuottavat ylläpitoa ja tukea Kasvuraketti OY:n lukuun

  • ammatilliset neuvonantajat ja tilintarkastajat

  • viranomaiset lain edellyttämissä tapauksissa

Alikäsittelijöitä käytetään sopimuksin (tietojenkäsittelysopimukset, EU:n vakiolausekkeet tarvittaessa).

​

9. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytössä ovat välttämättömät evästeet sekä suostumuksella analytiikka- ja/tai markkinointievästeet.
Evästekäytännöt ja hallinta: [linkki evästebanneriin/selosteeseen].

​

10. Tietoturva

Kasvuraketti Oy soveltaa teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten pääsynhallinta ja roolipohjaiset oikeudet, salaus levossa ja siirrossa, lokitus, varmistukset sekä henkilöstön ohjeistus. Alikäsittelijät noudattavat vastaavia vaatimuksia. Rekisteröity vastaa omien laitteidensa ja salasanojensa riittävästä suojauksesta.

​

11. Kansainväliset siirrot

Henkilötietoja voidaan käsitellä tai siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos siirrolle on GDPR:n mukainen peruste (riittävyyspäätös tai EU:n vakiolausekkeet) ja kun asianmukaiset suojatoimet on toteutettu.

​

12. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:

  • tilaisuuden, äänestyksen tai tapahtuman järjestämiseen ja raportointiin

  • sopimussuhteen ja lainsäädännön (esim. kirjanpito) edellyttämän ajan

  • riidanratkaisun tai oikeusvaateen puolustamisen kannalta välttämättömän ajan

Kun mahdollista, tiedot anonymisoidaan ja tilastoidaan.

​

13. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR 15–22 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy tietoihin ja kopio henkilötiedoista

  • oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot

  • pyytää tietojen poistamista tietyin edellytyksin

  • rajoittaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja on automaattista

  • vastustaa käsittelyä, erityisesti B2B-suoramarkkinointia (tällainen käsittely lopetetaan)

  • peruuttaa suostumus milloin tahansa (ei vaikuta ennen peruuttamista tehtyyn käsittelyyn)

Pyyntöihin vastataan lain edellyttämässä ajassa. Henkilöllisyys voidaan varmentaa tarkoituksenmukaisilla keinoilla.

​

14. Valitusoikeus

Mahdolliset valitukset voi tehdä Tietosuojavaltuutetun toimistolle (https://tietosuoja.fi). Suosittelemme ensin ottamaan yhteyttä Kasvuraketti OY:hyn asian selvittämiseksi.

​

15. Yhteydenotto

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset:

 

16. Brändi ja omistajuus – selkeytys

Kasvuraketti Oy on hankkinut Votech-brändin ja ohjelmiston. Votech Oy -nimistä erillistä yhtiötä ei enää ole, eikä se tarjoa palveluja. Kaikki Votech-brändillä tarjottavat palvelut tuottaa rekisterinpitäjänä Kasvuraketti OY, joka vastaa myös asiakas- ja käyttäjätietojen käsittelystä.

​

17. Verkkotunnukset ja yhteystiedot

Palvelu voidaan tarjota Kasvuraketti OY:n ja/tai Votech-brändin verkkotunnuksissa (esim. kasvuraketti.com, votech.io, votech.app). Nämä verkkotunnukset ovat Kasvuraketti OY:n hallinnassa. Vanhoista Votech-osoitteista ohjataan Kasvuraketti OY:n hallinnoimiin palveluihin.

​

18. Päivitykset tähän selosteeseen

Selostetta voidaan päivittää toiminnan, lainsäädännön tai teknologian muuttuessa. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla ja siihen merkitään muutospäivä.

Viimeksi päivitetty: 8.11.2025

bottom of page